आज की इस भागदौड़ मे हमारे पास समय की तो कमी है क्योंकि हमारे पास Time Management की कमी है। इसलिए हमें समय का महत्व जानना जरुरी है। समय की कोई परिभाषा नहीं है क्योंकि जिसके पास समय है उसके पास सबकुछ है। समय अच्छा है या ख़राब चल रहा है ये हम वक़्त पे छोड़ देंगे। क्योंकि ना ही उसे कोई रोक सकता है, ना ही खरीद सकता है।
'समय' एक ऐसा उपहार है जो सबके पास समान है। वो कैसे बिताना है, वो हमारे खुद के हाथ मे है अर्थात हमारा समय प्रबंधन हमारे हाथ मे है। लेकिन फिर भी समय रहते कुछ न कुछ छूट जाता है। क्योंकि हम टाइम मैनेज नहीं कर पाते।
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आज हम Top 10 Time Management Tips यहां देखेंगे। जिससे आपको Time Management करने के लिए आसानी हो जाएगी।
Top 10 Time Management Tips -
1. समय का नोट -
समय का आपको नोट निकालके रखना है। जैसे की आपको पॉकेट डायरी लेना है और रोज सुबह उठने से लेकर रात को सोने तक आपने क्या काम किया और उस काम को आपने कितना समय दिया ? वो सब आपको लगातार 7 दिन नोट करके रखना है। क्योंकि हर दिन समान नहीं होता।
इस नोट से आपको पता लगेगा, आपने समय का सदुपयोग कितना किया है और समय बर्बाद कितना किया है। इस तरह दिन का मूल्यांकन करनेसे आपको आपका समय प्रबंधन करना आसान हो जायेगा।
2. खुद को अनुशासित करे -
आपको 7 दिन की नोट से पता चल ही जायेगा की आपने समय कहा बर्बाद किया है ? आपको खुद को अनुशासित करने मे आसानी हो जाएगी। समय का काम समय पे ही हो इसलिए आपको खुद को ही अनुशासित होना पड़ेगा। क्योंकि मैंने पहले भी कहा था, दूसरे से लगा हुआ अनुशासन हमारे इच्छा से मेल नहीं खाता और परिणामी वो ज्यादा देर तक टिक नहीं पाता। इसलिए आपको खुद को खुद से ही अनुशासित होना पड़ेगा।
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3. अपने काम की लिस्ट बनाये -
Important काम और Urgent काम की लिस्ट अलग अलग बनाये। ताकि आपको काम करते वक़्त कोई परेशानी ना हो, कोई Confusion ना हो। इसलिए आपको अपने काम की लिस्ट बनाना जरुरी है ताकि आपके काम जल्दी भी हो और समय रहते पुरे भी हो।
4. अपने प्राइम टाइम पे काम करे -
प्राइम टाइम याने आप कब ज्यादा एनर्जेटिक होते हो ? ये आपको पता लगाना है। जैसे की ज्यादातर हम सवेरे उठने के बाद काफी ऊर्जावान महसूस करते है और हमारे पास किसी की ज्यादा चहल पहल भी नहीं होती तो काम जल्दी पूरा हो जाने की संभावना रहती है। इसलिए सबसे पहले अपना प्राइम टाइम तय करे और समय रहते ही अपने काम को पूरा करे।
5. टाइम टेबल बनाए -
बहोत बार ऐसा होता है की हमारा समय कहा गया, हमें ही पता नहीं चलता इसलिए आपको कौनसा काम कब करना है, कौनसे काम के लिए कितना टाइम देना है ये समझने के लिए आपको एक टाइम टेबल बनाना बेहत जरुरी है। इससे आप आपके काम को प्राथमिकता देना सीख जायेंगे। समय की बचत भी होगी।
6. टालमटोल ना करे -
मैंने पहले भी कहा था, काम को करते हुए पुरे एकाग्रता से करना अनिवार्य है। बहोत बार ऐसा होता की काम तो बहोत है लेकिन हमारा मूड ख़राब है। इसलिए आप चाहते हुए भी उस काम को अच्छेसे पूरा कर नहीं पाएंगे।
'कल करेंगे' ये सबसे बड़ा घातक है। यही एक वजह है जो हमारे काम को रोके रखता है क्योंकि हमारा कल कभी आता ही नहीं, इसलिए टालमटोल करने से दूर रहे।
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7. अपने काम की डेडलाइन बनाए -
अपने काम की समयसीमा निश्चित करे। इससे आपके काम के लिए उचित समय देके ख़त्म कर सके। निर्धारित समय पे काम पुरे हुए तो आपके पास समय भी रहेगा इसलिए अपने हर एक काम की डेडलाइन बनाइए ताकि आपका समय का योग्य प्रबंधन हो सके।
8. एक समय पे एक ही काम करे -
सबसे जरुरी बात ये की आप मल्टीटास्किंग करने से बचे। क्योंकि इससे आपके काम की गुणवत्ता ख़राब होगी। जितना अच्छा काम आप कर पाते हो उतना अच्छा नहीं होगा। एक साथ ज्यादा काम पे फोकस करोगे तो समय भी ज्यादा लगेगा। इसलिए एक समय पे एक ही काम करे। काम के गुणवत्ता भी बनी रहेगी और समय की बचत भी होगी।
9. सोशल मीडिया का उपयोग -
आज सोशल मीडिया हमारे जीवन का जरुरी साधन बन गया है। क्योंकि इससे काफी कुछ सीखने को मिलता है, घर बैठे हमारे काम हो रहे है। सोशल मीडिया के रहते हम अपडेट होते जा रहे है, सबके टच मे रहना आसान हो गया है। हमारे काम काफी सरल हो गए है। लेकिन Important काम करते समय ये नोटिफिकेशन ही हमारा काफी समय ले लेते है, इसलिए इसका उपयोग कब और कैसे करना है ये आपको तय करना है और आपका समय बचाना है।
10. सुबह जल्दी उठो -
आजकल हमारा लाइफस्टाइल वेस्टर्न कल्चर की ओर बढ़ रहा है जिसमे देर से सोना और देर से उठना शामिल है। लेकिन अगर आपको आपके काम समय रहते पुरे करना हो तो जल्दी उठने की आदत आपको लगानी होगी। क्योंकि देर से उठने के बाद आलस के साथ तनाव भी हमारे अंदर आ जाता है जिससे हमारे काम पुरे नहीं होते, हम चिड़चिड़े नजर आने लगते है। आज काम आसान तरीके से कल पे चले जाता है और हमारा आज का समय बर्बाद हो जाता है।
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समय प्रबंधन करने से आपके काम समय रहते ही पुरे होते है, आपकी निर्णयक्षमता एवं कार्यक्षमता दोनों भी बढ़ जाती है। आपका चिड़चिड़ापन, तनाव छू मंतर हो जाता है। समय का नियोजन करने से लक्ष्य प्राप्ती भी आसानी से हो जाती है। सबसे अहम बात आप बहोत अच्छा जीवन जीते हो।
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